Werkorders & Orderverwerking in SolvCRM

Met werkorders in SolvCRM organiseer je de verwerking van opdrachten door jouw medewerkers – zowel binnen op de werkvloer als buiten in de buitendienst. Alles loopt via één systeem, waardoor iedereen altijd beschikt over actuele informatie en jij het overzicht behoudt.

Orders & Orderverwerking

Met SolvCRM beheer je het hele orderproces in één systeem. Van orderinvoer tot pakbon, van verwerking tot factuur – alles loopt overzichtelijk en efficiënt via SolvCRM.

Van order naar werkorder of projecten & taken

In SolvCRM kun je werkorders op meerdere manieren inzetten, afhankelijk van jouw bedrijfsproces:

  • Projecten & taken – maak werkorders onderdeel van grotere projecten en verdeel ze in duidelijke taken en subtaken.
  • Order werkorder – zet een order met één klik om in een werkorder. Plan de uitvoering, voeg aanvullende informatie toe en wijs het toe aan een medewerker of team.

Met deze flexibiliteit sluit de verwerking van werkorders altijd aan op de manier waarop jouw organisatie werkt.

Werkorderplanning & aanvullende informatie

Een werkorder bevat alle informatie die medewerkers nodig hebben om hun werk uit te voeren. Je kunt eenvoudig toevoegen:

  • Planning – plan werkorders in bij specifieke medewerkers of teams.
  • Foto’s & documenten – upload instructies, situaties ter plaatse of bewijsstukken.
  • Notities – leg extra details vast zodat er geen misverstanden ontstaan.

Toegang voor medewerkers

Medewerkers krijgen toegang tot werkorders op de manier die het beste bij hun rol past:

  • PIN-login via medewerkerportaal
    Een eenvoudige pincode-login voor medewerkers in werkplaats of buitendienst. Hiermee hebben zij alleen toegang tot de orderverwerking, niet tot het volledige CRM. Ideaal voor laagdrempelig gebruik en extra veiligheid.
  • Volledige CRM-login
    Voor medewerkers met bredere verantwoordelijkheden is er ook de reguliere CRM-toegang. Zij kunnen, afhankelijk van hun rechten, naast werkorders ook andere modules gebruiken.

Ontdek onze licentie-opties en vind het plan dat bij jou past.

Werkorders in de binnendienst

In de werkplaats of het magazijn gebruik je een overzichtelijk medewerkerdashboard (beschikbaar via portaal of CRM). Hierin zien medewerkers:

Alle openstaande werkorders

De actuele status van opdrachten

Welke taken nog uitgevoerd moeten worden

Dit dashboard kan op een scherm of tablet worden weergegeven, zodat iedereen overzicht houdt.

Werkorders in de buitendienst

Buitendienstmedewerkers werken via smartphone of tablet met een eenvoudige PIN-login of via hun CRM-account. Zij kunnen:

Werkorders openen en afvinken

Foto’s en notities toevoegen

Direct terugkoppeling geven naar kantoor

Zodra een werkorder is bijgewerkt, wordt dit real-time zichtbaar in SolvCRM.

De voordelen van werkorders in SolvCRM

Flexibel

Flexibel werken via projecten & taken of order naar werkorder.

Goede veiligheid

Veilig toegangsbeheer met PIN-login of CRM-login.

Alles bij elkaar

Volledige werkorderinformatie met planning, foto’s en documenten.

In één oogopslag

Overzichtelijke dashboards in werkplaats en buitendienst.

Up-to-date

Real-time updates en rapportages.

Klantvriendelijk

Naadloze koppeling met orders, pakbonnen en facturen.

Klaar om je werkorders te digitaliseren?

Met werkorders in SolvCRM geef je medewerkers precies de informatie die ze nodig hebben, op de manier die bij hun werk past. Of dat nu via het medewerkerportaal met PIN-login is, of via volledige CRM-toegang: iedereen weet wat er moet gebeuren – en jij houdt grip op het hele proces.

Ook voor jouw unieke processen

Dankzij onze unieke mogelijkheid om maatwerk te integreren in SolvCRM+, kunnen we functies ontwikkelen die aansluiten op de specifieke processen van jouw organisatie. Tegelijkertijd maakt de solide basis van SolvCRM+ onze maatwerkoplossing aanzienlijk voordeliger dan een volledig op maat gemaakt systeem.