Voertuig registratie

Met SolvCRM+ beheer je alle voertuiggegevens overzichtelijk en gestructureerd. Registreer voertuigen inclusief kenteken, type en status, plan onderhoudsmomenten, en voeg belangrijke documenten zoals verzekeringen, keuringsrapporten en contracten toe aan het dossier. Zo houd je grip op beschikbaarheid, kosten en veiligheid. Volledig gekoppeld aan je planning, personeel of projecten. Ieder voertuig perfect onderhouden door inzicht en controle over elk voertuig in je wagenpark.

Wagenparkbeheer met SolvCRM+

De Wagenparkbeheer-module in SolvCRM+ biedt een overzichtelijk systeem om je bedrijfswagens, eenvoudig te beheren. Door voertuigen centraal te registreren en meldingen voor onderhoud en keuringen in te stellen, blijft je wagenpark in topconditie en voorkom je boetes of pech onderweg.

Voertuigregistratie

Met de wagenparkbeheer-module van SolvCRM+ beheer je eenvoudig alle voertuigen binnen jouw organisatie vanuit één centrale omgeving. Van personenauto’s en bedrijfsbussen tot scooters, aanhangwagens en andere voertuigen. Leg belangrijke gegevens vast zoals kenteken, merk, model, chassisnummer/meldcode, brandstoftype en bestuurder.

Dankzij de RDW-koppeling worden bekende voertuiggegevens automatisch aangevuld op basis van het kenteken. Hierdoor bespaar je tijd bij het registreren van voertuigen en voorkom je fouten in de administratie. Daarnaast heb je altijd direct inzicht in wie een voertuig gebruikt en beschik je over alle relevante voertuiginformatie op één plek.

rdw

Voertuigbeheer met RDW-koppeling

Dankzij de geïntegreerde RDW-koppeling vul je voertuiggegevens eenvoudig automatisch aan. Voer een kenteken in en SolvCRM+ haalt direct beschikbare gegevens op, zoals merk, model, brandstoftype, bouwjaar en andere voertuiginformatie.

Hierdoor hoef je voertuiggegevens niet handmatig over te nemen, voorkom je invoerfouten en beschik je direct over een compleet en actueel voertuigprofiel. 

Voor elke voertuig een eigen dashboard

Klik op tabs voor alle details

Onderhoud en slimme meldingen

Voorkom dat belangrijke momenten over het hoofd worden gezien. Met SolvCRM+ stel je eenvoudig meldingen in voor onderhoudsbeurten, APK-keuringen, bandenwissels, verzekeringen of andere voertuiggerelateerde taken. Ontvang automatisch notificaties, zodat acties tijdig kunnen worden opgepakt.

Daarnaast bouw je per voertuig een complete onderhoudshistorie op. Registreer onderhoudswerkzaamheden, voeg notities toe en houd bij welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Zo blijf je altijd op de hoogte van de staat van je wagenpark en voorkom je onverwachte stilstand.

Bestuurders- en kilometerregistratie

Met SolvCRM+ zie je direct welke medewerker verantwoordelijk is voor welk voertuig. Koppel eenvoudig een bestuurder aan een auto, bedrijfsbus, scooter of ander voertuig binnen het wagenpark en houd wijzigingen overzichtelijk bij wanneer voertuigen van gebruiker wisselen.

Daarnaast maakt SolvCRM+ kilometerregistratie eenvoudig en toegankelijk. Via een unieke QR-code per voertuig kunnen medewerkers direct een kilometerstand of gereden kilometers doorgeven vanaf hun smartphone. Alle registraties worden automatisch gekoppeld aan het juiste voertuig, waardoor de kilometeradministratie actueel blijft en je altijd beschikt over een compleet overzicht van het gebruik van het wagenpark.

Kilometerregistratie
zonder gedoe

Unieke QR-code per voertuig

Kilometerstanden registreren in seconden

Geen losse formulieren of Excel-bestanden

Registraties direct gekoppeld aan het voertuig

Meer overzicht en minder handmatig werk

Documenten altijd binnen bereik

Bewaar belangrijke documenten rechtstreeks bij het juiste voertuig. Denk aan verzekeringsgegevens, groene kaarten, keuringsdocumenten en andere relevante bestanden. Zo hoeven medewerkers niet meer te zoeken in mailboxen, netwerkschijven of fysieke mappen.

Omdat de wagenparkmodule is gekoppeld aan de verzekeringsregistratie van SolvCRM+, heb je bovendien direct toegang tot aanvullende verzekeringsinformatie. Hierdoor beschik je altijd over een compleet overzicht van alle gegevens die bij een voertuig horen.

Ook voor jouw unieke processen

Dankzij onze unieke mogelijkheid om maatwerk te integreren in SolvCRM+, kunnen we functies ontwikkelen die aansluiten op de specifieke processen van jouw organisatie. Tegelijkertijd maakt de solide basis van SolvCRM+ onze maatwerkoplossing aanzienlijk voordeliger dan een volledig op maat gemaakt systeem.