Verlofaanvragen en ziekmeldingen
Krijg overzicht en controle met SolvCRM
Het beheren van verlofaanvragen en ziekmeldingen is voor veel organisaties een complex en foutgevoelig proces. Aanvragen komen binnen via e-mail, mondelinge afspraken of losse documenten, waardoor overzicht ontbreekt en fouten snel ontstaan. Met SolvCRM worden verlof en verzuim centraal, gestructureerd en inzichtelijk beheerd.
Optimaliseer uw verlofaanvragen met SolvCRM
SolvCRM biedt een geïntegreerde oplossing voor het beheren van verlofaanvragen en ziekmeldingen binnen één centraal systeem. Dit zorgt voor duidelijkheid voor medewerkers, leidinggevenden en administratie, terwijl handmatige handelingen tot een minimum worden beperkt.
Door processen te automatiseren ontstaat rust, overzicht en voorspelbaarheid binnen de personeelsplanning.
De voordelen van geautomatiseerde verlofaanvragen
Efficiëntie in goedkeuring en verwerking
Verlofaanvragen verlopen via een geautomatiseerde workflow. Dit betekent:
- minder handmatige opvolging;
- snellere besluitvorming;
- automatische registratie na goedkeuring.
Direct overzicht voor management en planning
Alle verlofaanvragen en ziekmeldingen zijn realtime inzichtelijk in één systeem. Hierdoor is direct zichtbaar:
- wie afwezig is;
- welke aanvragen openstaan;
- waar mogelijke planningsknelpunten ontstaan.
Flexibiliteit en maatwerk
SolvCRM kan worden afgestemd op de specifieke regels en processen van uw organisatie, zoals:
- verschillende verloftypes;
- goedkeuringsniveaus;
- afdelings- of teamstructuren.
Ziekmeldingen gestructureerd vastgelegd
Naast verlofaanvragen ondersteunt SolvCRM ook het registreren en volgen van ziekmeldingen. Medewerkers kunnen zich eenvoudig ziekmelden via het systeem, waarna:
- de juiste verantwoordelijken automatisch worden geïnformeerd;
- de ziekmelding centraal wordt vastgelegd;
- overzicht ontstaat in verzuimpatronen.
Dit draagt bij aan betere planning, heldere communicatie en correcte vastlegging.
Hoe werkt het in de praktijk?
Voor medewerkers
Medewerkers dienen verlofaanvragen of ziekmeldingen in via een gebruiksvriendelijke interface. De status van de aanvraag is altijd inzichtelijk.
Voor leidinggevenden
Managers ontvangen automatisch notificaties en kunnen aanvragen eenvoudig goedkeuren of afwijzen. Het effect op de planning is direct zichtbaar.
Voor administratie
Na goedkeuring worden verlof en verzuim automatisch geregistreerd, waardoor handmatige invoer en correcties worden voorkomen.
Integratie met bestaande systemen
SolvCRM integreert naadloos met systemen zoals Exact Online, waardoor personeelsgegevens en payroll-informatie consistent blijven. Dit verkleint de kans op fouten en zorgt voor een betrouwbare administratie zonder dubbele invoer.
De operationele afhandeling vindt plaats in SolvCRM, terwijl administratieve verwerking logisch aansluit op bestaande systemen.
Van registratie naar inzicht
Door verlofaanvragen en ziekmeldingen centraal te beheren ontstaat:
- beter inzicht in beschikbaarheid;
- betrouwbaardere personeelsplanning;
- onderbouwde rapportages over verzuim en verlof.
Dit maakt het mogelijk om tijdig bij te sturen en structurele verbeteringen door te voeren.
Aan de slag met overzicht en controle
Wilt u verlofaanvragen en ziekmeldingen binnen uw organisatie eenvoudiger, overzichtelijker en professioneler beheren? SolvCRM biedt een schaalbare oplossing die meegroeit met uw organisatie.
Vraag een demo aan en ontdek hoe SolvCRM uw verlof- en verzuimbeheer structureert, automatiseert en inzichtelijk maakt — zonder extra administratieve lasten.
