In deze video bespreken we het teammanagement binnen het SolvCRM-systeem. Het transcript van de video vind je hieronder.
Wat is teammanagement in SolvCRM?
Teammanagement is een belangrijk onderdeel van je bedrijf, en in SolvCRM is dit ook mogelijk. We bieden verschillende oplossingen, maar de standaardoplossing is ons teammanagement. Daarnaast hebben we een HR-uitbreiding, waar je meer over kunt vragen indien gewenst.
Overzicht van teamleden
Op het dashboard hebben we een overzicht van de actieve medewerkers, medewerkers die vandaag op verlof zijn, en medewerkers die vandaag zijn uitgeklokt of ingeklokt. Door op een teamlid te klikken, krijg je een overzicht met informatie over het teamlid.
Algemene informatie en social media
Allereerst zie je een algemeen informatieblad waar je gegevens zoals naam, e-mailadres en social media-accounts kunt plaatsen. Sommige bedrijven maken hier gebruik van, andere niet.
Functieomschrijving en contractinformatie
Je kunt ook de functieomschrijving invoeren, zoals de rol van de medewerker, salaris, voorwaarden, en de datum van indiensttreding. Het is belangrijk om meldingen te krijgen wanneer een contract verloopt. Daarnaast kun je algemene accountinformatie toevoegen en voorkeuren instellen voor hoe de omgeving van de medewerker eruitziet.
Bestanden en projecten beheren
Bestanden kunnen worden geüpload, wat handig is voor het bijhouden van contracten en andere relevante documenten. Verder is er een sectie waarin je kunt zien aan welke projecten de medewerker werkt.
Tijdkaarten en verlofregistratie
In de tijdkaartmodule kun je per medewerker zien wat hij of zij heeft gedaan op maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse basis. Ook verlofaanvragen kunnen eenvoudig worden ingezien of aangevraagd. Een medewerker kan dit zelf doen vanuit zijn omgeving, of jij kunt het doen vanuit de beheeromgeving. Zodra een verlofaanvraag is ingediend, ontvang je een melding en kun je deze goedkeuren of afkeuren. De medewerker krijgt vervolgens bericht over de goedkeuring of afkeuring.
Uitgavenregistratie
Een ander belangrijk onderdeel is de uitgavenregistratie per medewerker. Dit helpt je om overzicht te houden over de kosten die gemaakt zijn voor een medewerker, zoals trainingsdagen of cadeautjes om hen te belonen.
Overzicht behouden
Wanneer je een medewerker hebt geregistreerd, contracten hebt toegevoegd, meldingen hebt ingesteld, bestanden hebt geüpload, en de tijd en uitgaven hebt bijgehouden, heb je alles in één overzicht. Dit is de teammanagementmodule van SolvCRM.
