In deze video bespreken we de mogelijkheden voor urenregistratie binnen SolvCRM. Het transcript van de video vind je hieronder.
Het belang van urenregistratie
Urenregistratie is een belangrijk onderdeel van elk systeem. Het registreren van de uren van medewerkers zorgt ervoor dat je weet waar ze op het moment aan werken en hoeveel tijd ze ergens aan hebben besteed. Binnen SolvCRM hebben we hiervoor een aantal opties geïmplementeerd.
In- en uitklokken via het dashboard
Op het dashboard is het eenvoudig om in en uit te klokken door simpelweg op de knop te klikken. Zodra je uitklokt, krijg je de mogelijkheid om een notitie toe te voegen. Bijvoorbeeld: ik heb gewerkt aan…. Deze tijd wordt universeel geregistreerd, dus niet per taak of project, maar puur om te weten dat er is gewerkt binnen die uren.
Timer starten binnen een project
Een andere optie is het inklokken via een project. Als we een project openen, zien we rechtsboven de knop start timer. Deze functie werkt hetzelfde als de timer op het dashboard. Je kunt de timer starten, en zodra je de timer stopt, kun je een notitie toevoegen, zoals ik heb gewerkt aan….
Daarnaast kun je ervoor kiezen om de tijd te registreren bij een taak of onafhankelijk van een taak. De uren worden vervolgens getoond in het rooster, zodat je een overzicht hebt van alle geklokte uren binnen het project.
Timer starten binnen een taak
Je kunt ook een timer starten binnen een specifieke taak. Als je een taak opent, zie je de mogelijkheid om direct een timer te starten. Op die manier wordt de tijd die aan een taak is besteed nauwkeurig geregistreerd. Dit zorgt ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van de tijd die aan een taak in een project is gespendeerd.
Flexibele urenregistratie
Binnen SolvCRM zijn er meerdere mogelijkheden om uren nauwkeurig te registreren, zowel op project- als op taakniveau. Dit helpt je om bij te houden hoeveel tijd er daadwerkelijk is besteed en waar die tijd aan is besteed.
Meer weten?
Heb je vragen over het klokken binnen SolvCRM? Laat het ons dan zeker weten. Ook maatwerkmogelijkheden zijn altijd beschikbaar.
