In deze video bespreken we de wachtwoordmodule binnen SolvCRM. Het transcript van de video vind je hieronder.
De uitdaging van wachtwoordbeheer
Iedereen kent de problemen rondom het registreren van wachtwoorden wel. De ene medewerker heeft wel toegang, de andere niet. Soms heb jij zelf geen toegang, terwijl een medewerker dat wel heeft. Dit komt vaak doordat lokale beheersystemen op computers niet altijd toegankelijk zijn voor iedereen.
De wachtwoordmodule in SolvCRM
Om dit probleem op te lossen, hebben we in SolvCRM een wachtwoordmodule ontwikkeld. Deze simpele oplossing biedt centraal beheer van wachtwoorden. In het linker menu kun je naar wachtwoorden gaan. De wachtwoordmodule is opgedeeld in twee functies: één voor het bekijken en aanmaken van wachtwoorden, en één voor het beheren van categorieën.
Wachtwoord toevoegen
Wanneer je een wachtwoord wilt toevoegen, kan dat eenvoudig door een naam, categorie, en URL in te voeren. Vervolgens vul je een gebruikersnaam, beschrijving, en wachtwoord in. Er is ook de optie om een wachtwoord te laten genereren en dit te bekijken. Je kunt het wachtwoord toekennen aan een relatie, zodat klanten dit kunnen terugvinden in hun klantomgeving.
Wachtwoorden delen binnen het team
Je kunt wachtwoorden ook delen met alle teamleden of slechts enkele specifieke teamleden. Dit zorgt ervoor dat alleen de mensen die op dat moment toegang nodig hebben, de wachtwoorden kunnen zien. Wanneer het niet meer nodig is, kun je eenvoudig de rechten intrekken zodat medewerkers geen toegang meer hebben tot deze informatie.
Veilig wachtwoordbeheer
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat wachtwoordregistratie veilig en optimaal wordt ingezet. Hiervoor biedt SolvCRM een simpele en effectieve oplossing.
Meer weten?
Heb je vragen of wil je meer weten over de wachtwoordregistratie binnen SolvCRM? Laat het ons weten. Of opzoek naar een maatwerk oplossing?
