De Exact Online App voor SolvCRM
De SolvCRM Exact Online API App is een innovatieve oplossing die een naadloze koppeling biedt tussen uw CRM-systeem en uw boekhoudsoftware. Met deze integratie automatiseert u het uitwisselen van gegevens zoals klanten, facturen, en betalingen tussen SolvCRM en Exact Online. Dit elimineert handmatige taken, verhoogt de efficiëntie en zorgt ervoor dat u altijd beschikt over actuele en nauwkeurige informatie.
De app dient als Exact Online API, waardoor een veilige en betrouwbare gegevensoverdracht mogelijk is. Of u nu een klein bedrijf bent dat processen wil stroomlijnen of een groot team dat de samenwerking tussen afdelingen wil verbeteren, deze app is ontworpen om u tijd te besparen en uw administratieve processen te vereenvoudigen.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en intuïtieve configuratie is de app eenvoudig in te stellen en aan te passen aan uw specifieke behoeften. Met de SolvCRM Exact Online App haalt u het maximale uit uw CRM- en boekhoudsoftware en kunt u zich volledig richten op het laten groeien van uw bedrijf.
Meer informatie over Exact Online: https://www.exact.com/nl
Door je boekhouding van Exact te koppelen met je SolvCRM heb je een real-time synchronisatie van je klantgegevens, facturen en betalingen. Volledig geautomiseerd. Dit biedt de volgende voordelen binnen je bedrijfsmanagement:
Tijd Besparen:
Automatische gegevenssynchronisatie elimineert handmatige invoer, waardoor u tijd bespaart die u kunt besteden aan uw kernactiviteiten.
Nauwkeurigheid Verhogen:
Realtime synchronisatie voorkomt fouten door inconsistente of dubbele gegevens.
Efficiënt Werken:
Facturen en betalingen worden automatisch bijgewerkt, waardoor financiële en operationele processen gestroomlijnd worden.
Altijd Actuele Gegevens:
Altijd inzicht in de meest actuele klant-, factuur- en betalingsinformatie in zowel SolvCRM als Exact Online.
Eenvoudige Configuratie:
De koppeling is gebruiksvriendelijk en snel te activeren zonder uitgebreide technische kennis.
Beveiliging en Controle:
Volledige controle over welke gegevens worden gesynchroniseerd, met sterke beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen.
Verbeterde Samenwerking:
Betere afstemming tussen verkoop- en financiële afdelingen door gedeelde en actuele informatie.
Realtime Inzicht:
Snelle toegang tot financiële overzichten en klantinformatie om weloverwogen beslissingen te nemen.
Flexibiliteit:
Geschikt voor verschillende branches en processen, zoals verkoop, projectbeheer, en boekhouding.
Kostenbesparing:
Minder administratieve overhead en efficiëntere workflows resulteren in lagere operationele kosten.
Het team van SolvCRM laat je niet in de steek als het gaat om de implementatie van de Exact API. We zorgen er tijdens het begeleidingstraject voor dat de koppeling correct wordt ingesteld. Dit doen we samen met jou zodat we in overleg bepalen welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden.
Stap 1: Voorbereiding
Voorafgaand aan je eerste begeleiding zetten we jouw SolvCRM omgeving op. Daarbij zorgen we dat alle benodigde toegangsrechten voor administratieve informatie uit Exact Online zijn ingesteld in de toegangsrollen.
Samen bespreken we welke gegevens, zoals klanten, facturen of betalingen, je wilt synchroniseren en welke processen je wilt automatiseren. Daarbij inventariseren we de gegevens die we van je nodig hebben om Exact Online App voor SolvCRM te installeren.
Stap 2: Installatie van de App
- Installatie door ons team: Wij activeren de SolvCRM Exact Online API App binnen jouw persoonlijke omgeving in SolvCRM.
- Beveiligde koppeling: We stellen een veilige verbinding in met Exact Online via de OAuth-procedure, waarbij je alleen de toegang hoeft te autoriseren.
- Configuratie op maat: Samen bepalen we de synchronisatie-instellingen die het beste passen bij jouw bedrijfsprocessen.
-
Stap 3: Testen en Controle
- Functionele test: We testen de koppeling met een kleine set gegevens om te controleren of alles correct werkt.
- Validatie: We controleren of de gegevens tussen SolvCRM en Exact Online consistent zijn.
- Oplossingen: Als er afwijkingen zijn, lossen we deze direct op.
Samen met jou zorgen we ervoor dat de Exact API volledig functioneert, zodat je kunt profiteren van een geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen SolvCRM en Exact Online. Jij houdt de controle, terwijl wij de technische zaken regelen.
Privacybeleid voor de SolvCRM Exact Online Koppeling
Wij hechten veel waarde aan de privacy en gegevensbescherming van onze gebruikers. Dit privacybeleid beschrijft hoe de SolvCRM Exact Online koppeling gegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en verwijdert. Door gebruik te maken van onze koppeling, stemt u in met de verwerking van gegevens zoals beschreven in dit beleid.
1. Welke gegevens worden verzameld en opgeslagen?
De SolvCRM Exact Online koppeling verzamelt de volgende gegevens van Exact Online:
- Klantinformatie (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer).
- Factuurgegevens (factuurnummers, bedragen, btw-informatie, betalingsstatussen).
- Transactiegegevens (betalingen, creditnota’s, openstaande saldi).
- Project- en orderinformatie (indien van toepassing).
Wij slaan deze gegevens uitsluitend op voor zover dat nodig is om de diensten te leveren.
2. Hoe verzamelt de koppeling gegevens van Exact Online?
De gegevens worden verzameld via een beveiligde API-verbinding met Exact Online. De koppeling gebruikt een OAuth-protocol voor verificatie, wat ervoor zorgt dat wij alleen toegang hebben tot de gegevens waarvoor u expliciet toestemming heeft gegeven. Er vindt geen handmatige gegevensinvoer plaats.
3. Voor welk doel worden de gegevens gebruikt?
De gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Synchronisatie van klant-, factuur- en transactiegegevens tussen SolvCRM en Exact Online.
- Automatisering van boekhoudkundige processen en gegevensbeheer.
- Realtime inzicht verschaffen in financiële status en prestaties.
- Rapportage en analyse binnen SolvCRM.
Wij gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven en delen deze niet met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Bewaartermijn en verwijderingsbeleid
Wij bewaren gegevens zo lang als nodig is om de diensten te leveren of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Specifieke bewaartermijnen zijn als volgt:
- Synchronisatiegegevens: maximaal 2 jaar vanaf de laatste synchronisatie.
- Factuur- en transactiegegevens: conform de wettelijke bewaartermijn voor financiële administratie (7 jaar in Nederland).
- Gebruikslogboeken: maximaal 6 maanden voor technische ondersteuning en beveiligingsdoeleinden.
Verwijderingsbeleid:
- Bij beëindiging van uw account worden alle gegevens binnen 30 dagen permanent verwijderd uit onze systemen, tenzij anders vereist door de wet.
- U kunt een verzoek tot verwijdering indienen via de contactgegevens hieronder.
5. Intrekken van toestemming en verzoeken tot gegevensverwijdering
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door:
- De API-koppeling tussen SolvCRM en Exact Online te deactiveren via de instellingen.
- Een verzoek in te dienen voor gegevensverwijdering via privacy@solvcrm.nl.
Om een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens in te dienen:
- Stuur een e-mail naar support@solvware.com met uw volledige naam en contactgegevens.
- Vermeld welke gegevens u wilt laten verwijderen.
- Wij nemen binnen 14 dagen contact met u op en zullen uw verzoek verwerken binnen de wettelijk vastgestelde termijn.
6. Contactinformatie
Voor vragen over dit privacybeleid of verzoeken met betrekking tot uw gegevens, kunt u contact opnemen via:
E-mail: support@solvware.com
Telefoon: +31 (0)416 – 200 750
Adres: Taxandriaweg 12k, 5142 PA Waalwijk
Wijzigingen aan dit beleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en u wordt hierover geïnformeerd via e-mail indien nodig.
