Meer medewerkers betekent bij veel softwarepakketten ook hogere kosten. Voor iedere nieuwe gebruiker moet een extra licentie worden aangeschaft. Zeker wanneer je werkt met zzp’ers, tijdelijke medewerkers, stagiairs of een flexibele schil, kunnen die kosten snel oplopen.
Bij SolvCRM+ werkt dat anders. Je betaalt niet per gebruiker, maar kiest voor één licentie voor je hele organisatie. Zo kan iedereen die het nodig heeft met dezelfde software werken, zonder dat je voor iedere medewerker extra licentiekosten betaalt.
Waarom betalen voor iedere extra gebruiker?
Veel bedrijfssoftware werkt met een prijs per gebruiker. Op het eerste gezicht lijkt dat overzichtelijk, maar zodra je organisatie groeit of regelmatig extra personeel inzet, verandert ook je maandelijkse rekening.
Stel dat je een installatiebedrijf hebt met tien vaste medewerkers. Tijdens drukke periodes schakel je vijf extra monteurs in. Zij moeten werkorders kunnen bekijken, hun uren registreren en informatie over uitgevoerde werkzaamheden vastleggen.
Bij software met gebruikerslicenties betekent dit vaak dat je voor deze tijdelijke medewerkers extra moet betalen. Ook als ze maar een paar weken of maanden voor je werken.
Met SolvCRM+ hoef je daar geen rekening mee te houden. Je kunt gebruikers toevoegen wanneer dat nodig is, zonder dat dit invloed heeft op je licentiekosten.
Eén licentie voor je hele organisatie
SolvCRM+ werkt met een organisatielicentie in plaats van losse gebruikerslicenties. Dat betekent dat je binnen je organisatie onbeperkt gebruikers kunt toevoegen.
Of je nu met vijf, twintig of honderd medewerkers werkt, het aantal gebruikers bepaalt niet de prijs van je licentie.
Dit biedt verschillende voordelen:
- Geen extra kosten per gebruiker: Nieuwe medewerkers toevoegen heeft geen invloed op je licentiekosten.
- Flexibel op- en afschalen: Geef tijdelijke medewerkers of zzp’ers toegang wanneer dat nodig is.
- Iedereen een eigen account: Medewerkers werken met hun persoonlijke inloggegevens.
- Toegang op maat: Bepaal per gebruiker welke onderdelen en informatie toegankelijk zijn.
- Voorspelbare kosten: Je softwarekosten zijn niet afhankelijk van het aantal medewerkers dat met SolvCRM+ werkt.
Zo kun je je organisatie uitbreiden zonder telkens opnieuw naar je softwarelicenties te hoeven kijken.
Iedere medewerker een eigen account en toegangsrechten
Bij software waarbij je per gebruiker betaalt, kiezen sommige organisaties ervoor om medewerkers accounts te laten delen. Dat lijkt misschien voordeliger, maar brengt ook nadelen met zich mee. Zo is niet meer duidelijk wie welke handelingen heeft uitgevoerd, worden inloggegevens gedeeld en kun je toegangsrechten niet goed afstemmen op individuele medewerkers.
Gelukkig kan dat met SolvCRM+ anders.
Onbeperkt gebruikers betekent niet dat iedereen overal toegang toe hoeft te hebben. Binnen SolvCRM+ krijgt iedere medewerker een eigen gebruikersaccount. Met persoonlijke autorisaties bepaal je welke informatie en functies voor die medewerker beschikbaar zijn.
Een monteur in de buitendienst heeft bijvoorbeeld andere informatie nodig dan een medewerker op de financiële administratie. En een projectleider moet misschien wel inzicht hebben in de planning en voortgang van opdrachten, maar hoeft niet automatisch toegang te krijgen tot alle financiële gegevens.
Door gebruikers persoonlijke rechten toe te kennen, krijgt iedereen toegang tot de onderdelen die voor zijn of haar werkzaamheden relevant zijn.
Bovendien wordt vastgelegd welke gebruiker bepaalde handelingen uitvoert. Zo blijft duidelijk wie wat heeft gedaan, ook wanneer meerdere medewerkers aan dezelfde opdracht werken.
Ideaal voor organisaties met een flexibele schil
Voor bedrijven die regelmatig met wisselende teams werken, is een organisatielicentie extra interessant.
Denk aan installatiebedrijven, technische dienstverleners, onderhoudsbedrijven en andere organisaties die afhankelijk van de hoeveelheid werk extra personeel inzetten.
Tijdens een drukke periode kun je nieuwe medewerkers eenvoudig toegang geven tot SolvCRM+. Zij kunnen vervolgens, afhankelijk van hun toegangsrechten, bijvoorbeeld:
- Hun toegewezen werkorders bekijken.
- Gewerkte uren registreren.
- De planning en werkzaamheden inzien.
- Informatie en notities bij opdrachten vastleggen.
- De voortgang van werkzaamheden bijwerken.
Wanneer de samenwerking eindigt, kun je de toegang weer intrekken. Je hoeft hiervoor geen losse softwarelicenties aan te schaffen of op te zeggen.
Eén systeem voor de hele organisatie
Het voordeel van onbeperkt gebruikers gaat verder dan alleen de kosten.
SolvCRM+ brengt verschillende bedrijfsprocessen samen in één systeem. Van klantcontact en offertes tot planning, werkorders, urenregistratie en facturatie.
Doordat je niet per gebruiker betaalt, wordt het eenvoudiger om ook medewerkers die de software minder intensief gebruiken toegang te geven.
Een medewerker die alleen zijn uren registreert, een monteur die werkorders afhandelt of een collega die dagelijks offertes opstelt: iedereen kan binnen dezelfde omgeving werken.
Hierdoor blijft informatie centraal beschikbaar en hoeven gegevens niet steeds tussen verschillende systemen of medewerkers te worden uitgewisseld.
Meer medewerkers, niet automatisch meer softwarekosten
Je organisatie verandert. Misschien neem je nieuwe medewerkers aan, werk je tijdelijk met extra zzp’ers of groeit je bedrijf de komende jaren flink door.
Met SolvCRM+ hoef je bij die veranderingen niet steeds opnieuw het aantal gebruikerslicenties te berekenen.
Je kiest een licentie die past bij de functionaliteiten die jouw organisatie nodig heeft. Het aantal medewerkers dat vervolgens gebruikmaakt van de software, staat daar los van.
Eén organisatie. Eén licentie. Onbeperkt gebruikers.
Benieuwd hoe SolvCRM+ jouw organisatie kan ondersteunen? Ontdek de mogelijkheden van onze software of bekijk zelf hoe het werkt in de online demo.
Veelgestelde vragen over gebruikerslicenties in SolvCRM+
Betaal je bij SolvCRM+ per gebruiker?
Nee, bij SolvCRM+ betaal je niet per gebruiker. Je kiest één licentie voor je hele organisatie, waarmee je onbeperkt medewerkers toegang kunt geven tot de software. Tot 500 gebruikers heeft het aantal gebruikers geen invloed op de prijs van je licentie.
Kan ik onbeperkt gebruikers toevoegen aan SolvCRM+?
Ja, binnen SolvCRM+ kun je onbeperkt gebruikersaccounts aanmaken zonder extra licentiekosten per medewerker. Dit geldt voor zowel vaste medewerkers als tijdelijke krachten en zzp’ers. Iedere gebruiker krijgt een eigen account met persoonlijke toegangsrechten.
Is SolvCRM+ geschikt voor bedrijven die met zzp’ers of stagiairs werken?
Ja, SolvCRM+ is geschikt voor organisaties die regelmatig zzp’ers of tijdelijke medewerkers of stagiairs inzetten. Je kunt deze medewerkers toegang geven tot de onderdelen die zij nodig hebben, zoals werkorders, planning en urenregistratie. Wanneer de samenwerking eindigt, kun je hun toegang weer intrekken. Hiervoor hoef je geen afzonderlijke gebruikerslicenties aan te schaffen of op te zeggen.
Kunnen medewerkers verschillende toegangsrechten krijgen?
Ja, in SolvCRM+ bepaal je per gebruiker welke onderdelen en informatie toegankelijk zijn. Zo kan een monteur bijvoorbeeld toegang krijgen tot werkorders en urenregistratie, terwijl een administratief medewerker met offertes en facturen werkt. Ook wordt geregistreerd welke gebruiker bepaalde handelingen uitvoert.
Wordt CRM-software van SolvCRM+ duurder als mijn bedrijf groeit?
Nee, de maandelijkse of jaarlijkse kosten voor SolvCRM+ stijgen niet wanneer je nieuwe medewerkers toevoegt. SolvCRM+ werkt met een organisatielicentie, waardoor je licentiekosten niet afhankelijk zijn van het aantal medewerkers. Wanneer je organisatie groeit, kun je dus nieuwe gebruikers toevoegen zonder extra kosten per gebruiker. Eventuele wijzigingen in je licentie, functionaliteiten of aanvullende diensten ten gevolgen van je bedrijfsgroei kunnen wel invloed hebben op de totale softwarekosten.
Wat is het verschil tussen een gebruikerslicentie en een organisatielicentie?
Bij een gebruikerslicentie betaal je doorgaans voor iedere medewerker die toegang heeft tot de software. Bij een organisatielicentie, zoals die van SolvCRM+, betaal je voor het gebruik van de software binnen je organisatie, ongeacht het aantal gebruikers. Hierdoor kun je medewerkers flexibeler toegang geven en blijven de licentiekosten voorspelbaar wanneer je team verandert.
